Esteja você na sua mesa ou em casa, no home office, as conferências à distância têm substituído as reuniões presenciais. Mas... E quando existe a necessidade de uma reunião com vídeo? Aí está um grande tabu da nossa sociedade contemporânea, uma vez que a mera possibilidade de uma reunião via vídeo aterroriza muita gente – sem falar nos códigos de conduta, como as roupas mais apropriadas, por exemplo –, sendo que, com isso, muitas pessoas perdem a oportunidade de terem reuniões realmente produtivas. Mas, especialistas que somos, vamos responder algumas das principais questões a respeito de como fazer vídeo conferências para que você desenvolva a confiança para marcar uma horinha com a sua equipe, o seu supervisor e até mesmo com alguns prospects. É hora de quebrar alguns tabus que diminuem sua confiança em como fazer vídeo conferências de uma vez por todas. Vamos lá? 6 Perguntas que você sempre quis fazer sobre como fazer vídeo conferências, mas tinha medo de perguntar Quando, exatamente, o vídeo é uma boa ideia? Além de explorar bem o seu melhor ângulo, a reunião em vídeo também pode servir para trazer um lado mais humano à conversa. Isso inclui a sempre bem-vinda linguagem corporal, sem falar no monitoramento da atenção de seus interlocutores. Inclusive, em reuniões com clientes em potencial, o sorriso amigável é fundamental para criar um elo com a pessoa do lado de lá. Para facilitar uma video conferência sempre reforçará a importância do relacionamento a ser construído, nessa conversa, e o objetivo da reunião será alcançado mais facilmente. Que ferramentas podem me ajudar a dar qualidade às minhas vídeo conferências? Hoje em dia, basicamente todo aparelho já vem equipado com funcionalidades capazes de estabelecer o contato e mantê-lo com qualidade. Não vai precisar chamar o pessoal de TI. E, se você ainda não tem familiaridade com o sistema audiovisual do seu notebook, que tal apostar nos seus dispositivos portáteis, como smartphones e tablets? Dispositivos móveis costumam proporcionar uma excelente vídeo conferência usando o para iOS. Agora, para que a conexão não falhe na hora H, convém abrir mão do sinal Wi-Fi, por alguns instantes, e conectar o seu aparelho – e evitar locais com acesso gratuito, como aeroportos e cafeterias, que costumam ter bastante tráfego. Por fim, aposte em um headset fone e microfone para garantir que, além de imagens, seus interlocutores também recebam áudio de qualidade. Afinal, não tem como fazer uma vídeo conferência sem um som adequado, concorda? Sinceramente importa o que estou vestindo? Caso você já tenha uma rotina bem definida no modelo home office, já deve existir o costume de não se vestir “tradicionalmente” para um dia de trabalho em casa. Quem está alternando entre a rotina presencial e as vídeo conferências, e vai começar a usá-las em suas reuniões, uma dica vista-se como você se vestiria normalmente se fosse trabalhar na empresa. Se você está se encontrando pela primeira vez com um prospect, vale, inclusive, uma olhadinha no espelho, uns 15 minutos antes chamada confira seu o visual está ok para você causar aquela boa impressão que você gostaria de causar, caso estivesse frente a frente com seus interlocutores. De onde filmar, quando eu estiver em casa? O trabalho remoto pode fazer com que lugar seja o seu espaço de trabalho, o que pode ser um empecilho. Mas basta se lembrar que você não necessita do cômodo perfeito para parecer profissional. Basta observar os arredores, antes de entrar em uma reunião por vídeo. Ou seja não deixe que a área capturada em vídeo seja uma distração para os outros e escolha um lugar onde você esteja em foco, com um cenário neutro, ao fundo, sem luzes fortes, muito sol entrando pela janela ou gente passando atrás. Por outro lado, o bom senso deve prevalecer a cama desarrumada, logo atrás de você, não passa uma boa imagem profissional, concorda? Outra coisa da mesma maneira que ocorre em uma reunião presencial, foque suas atenções na pessoa à frente, com contato visual constante. Caso contrário, você poderá passar a sensação de ser uma pessoa distraída, com pouco foco, pouco profissional etc. Como fazer vídeo conferências em grupo menos constrangedores? Tem se tornado uma prática comum no gerenciamento de equipes segmentadas – parte presencial, parte em outra cidade, país ou mesmo na cama, em casa. Nesses casos, a videoconferência deve ser planejada para que todos se sintam representados e presentes no encontro. Assim, evite conglomerar pessoas para dividir a mesma câmera e o mesmo microfone, pois isso dificulta a compreensão e a atenção em quem estiver com a palavra. Cada um com sua câmera e microfone torna a reunião mais profissional, na qual todos sentem que possuem o direito à palavra e, também, em serem ouvidos. Valem, aqui, algumas dicas para evitar constrangimentos nesse tipo de reunião, como evitar de comer ou beber nas videoconferências e, principalmente, em emudecer o microfone quando você não estiver com a palavra e, principalmente, entre um espirro e uma fungada mais forte, quando estiver com gripe. Posso pedir uma vídeo conferência não programada com meu chefe se achar importante? Sim, com certeza! Não tem como fazer uma vídeo conferência, de última hora sem pedir permissão para isso! Mas estabelecer algumas regras de comunicação pode dispersar a insegurança na hora de sugerir uma vídeo conferência rápida, quando achar necessário. E isso pode ficar ainda mais fácil, principalmente se você usar provedores de vídeo conferência ágeis ao criar a conexão desejada – seja para poucas pessoas ou em grupo –, como o tornando o processo mais organizado e orgânico, sem ter que criar uma super produção todas as vezes. Por exemplo, você pode habilitar o Power-Up do para o quadro do seu time Trello e, assim, não terá que sair do seu fluxo de trabalho para fazer o vídeo acontecer. Desmistificando os tabus das video conferências de uma vez por todas Slack, Trello, mensagens, e-mails, ligações telefônicas, videoconferências… Com tantas opções de softwares colaborativos, hoje em dia, conectar-se com alguém para uma simples conversa tem se tornado uma tarefa até que complicada para reunir todos. Como fazer uma vídeo conferência da maneira certa, levando tudo isso em consideração? Basta levar em conta essas 6 regrinhas de ouro para tornar suas reuniões em vídeo mais tranquilas Pense no uso de vídeo para estreitar relações Tenha um equipamento funcional – e teste-o antes das reuniões Mantenha a postura profissional Fala com que todos os participantes se sintam parte da reunião Facilite o acesso ao vídeo para todo; Crie regras básicas de conduta para que as reuniões em vídeo sejam mais organizadas e facilmente controláveis Assim que você quebrar cada um desses mitos, nós acreditamos que você poderá se surpreender com o retorno positivo dessa transformação! Seja algo negativo ou positivo, adoraríamos ouvir o que você acha. Siga-nos no Twitter trello!

Video conference adalah salah satu metode komunikasi yang cukup diminati untuk komunikasi jarak jauh. Sudah banyak aplikasi-aplikasi yang menyajikan fitur ini, contohnya Skype dan VideoLAN yang berbasis aplikasi dekstop atau yang berbasis web. Aplikasi-aplikasi tersebut memungkinkan anda untuk ber-video conference ria bersama orang-orang. Namun begitu untuk membuat aplikasi video conference sendiri, anda membutuhkan video streaming server dan streaming video player. Untuk membuat video streaming server sendiri sangatlah rumit, oleh karena itu lebih baik kita menggunakan aplikasi server streaming yang sudah ada seperti Adobe Flash Media Server atau Red5. Adobe Flash Media Server, seperti kebanyakan produk Adobe lainnya adalah produk berbayar dan harganya cukup mahal, beda dengan Red5 yang merupakan produk open source gratis. Jika anda ingin membuat aplikasi video conference sendiri saya sarankan anda menggunakan Red5 untuk streaming servernya walaupun untuk dokumentasinya agak kurang lengkap dibandingkan dengan Adobe Flash Media Server. Jika anda menggunakan Adobe Flash Media Server, maka sudah jelas anda membutuhkan Adobe Flash untuk streaming video playernya, sedangkan Red5 dapat menggunakan baik itu flash atau Java, namun untuk membuat streaming video player menggunakan bahasa Java cukup sulit. Baik Adobe Flash Media Server maupun Red5 sama-sama membutuhkan komputer sebagai komputer server, jika anda membuat aplikasi video conference untuk jaringan lokal anda tidak akan terlalu terbebani dengan bandwith data yang cukup besar untuk video conference, namun jika anda merencanakan aplikasi anda akan dijalankan melalui jaringan internet maka biaya implementasi aplikasi anda akan cukup mahal. Karena untuk mengatur streaming video sekelas video conference, anda membutuhkan server yang cukup bagus disertai dengan alokasi bandwith yang cukup besar, hal ini berarti anda harus rela mengeluarkan cukup banyak uang untuk mengimplementasikan aplikasi video conference anda di internet. Untuk mengimplementasikan aplikasi anda di internet, anda bisa menyewa VPS atau Server di web-web yang menyediakan jasa hosting atau dengan menyewa jasa hosting streaming server seperti namun tetap saja agak mahal untuk harga sewanya. Membuat aplikasi video confrence sendiri memang cukup memakan biaya, namun begitu bidang ini cukup menarik untuk dieksplorasi hehe. Rekomendasi dari saya jika anda ingin membuat aplikasi video conference sendiri Gunakan Red5 untuk servernya dan Adobe Flash untuk streaming video playernya.

Terkadang teknologi terasa seperti sihir, terutama dalam hal meningkatnya permintaan konferensi video. Satu menit Anda di rumah, duduk di meja Anda di depan layar kosong, dan berikutnya, Anda dibawa ke tempat lain di mana Anda sedang berbicara dengan teman-teman di kota lain atau keluarga di luar negeri. Mungkin Anda terhubung dengan klien, atau duduk di kelas online! Konferensi video memiliki kemampuan untuk membawa Anda ke berbagai tempat tanpa Anda harus meninggalkan gelembung Anda – di mana pun itu! Meskipun mungkin tampak seperti sesuatu yang ajaib, konferensi video bukanlah apa-apa selain asap dan cermin dan fitur serta manfaatnya hanya meningkat dalam skalabilitas dan ukuran. Peluang untuk bisnis, keuangan, perawatan kesehatan, pendidikan, dan tetap berhubungan dengan orang yang dicintai dan banyak lagi! tidak terbatas! Berikut ini ikhtisar singkat tentang cara kerja konferensi video untuk menghubungkan Anda secara online dan membawa Anda lebih dekat ke keuntungan online yang Anda cari. 1. Pengirim dan Penerima Berkomunikasi Melalui Audio Dan Video Dalam ekspresi yang paling dasar, konferensi video adalah teknologi yang memungkinkan dua orang untuk berkomunikasi satu sama lain dari jarak jauh. Ini adalah platform dua arah yang memantulkan informasi antara pengirim dan penerima. Kedua peserta bergiliran mengirim dan menerima pesan satu sama lain, dan untuk melakukan itu, Anda memerlukan a Perangkat dengan webcam, speaker, dan mikrofon atau telepon, dan b Koneksi internet. Saat ini, pertukaran melampaui hanya dua orang. Konferensi web tingkat lanjut dapat mencakup hingga ribuan peserta dalam satu panggilan dan tidak memerlukan alat berat atau pengaturan yang rumit. Selain itu, peserta memiliki kemewahan untuk dapat bertemu secara online menggunakan perangkat seluler mereka. Layar digital tidak terbatas pada komputer dan sekarang termasuk perangkat iPhone dan Android dan banyak lagi. 2. Informasi Audio Visual Diubah Menjadi Data Digital Dan Dienkripsi Saat pengirim dan penerima berkomunikasi melalui konferensi video, informasi yang diterima oleh kamera dan mikrofon secara bersamaan dan seketika diubah dari analog menjadi digital. Ini dilakukan dengan perangkat lunak konferensi video yang bekerja di latar belakang untuk memecah dan menyusun kembali informasi. Sementara itu, keamanan konferensi video berfungsi untuk melindungi integritas data bolak-balik dengan enkripsi dan otentikasi berbasis sertifikat. Enkripsi adalah salah satu fitur keamanan yang paling penting. Itu membuat data aman dari kebocoran dan dilindungi dari pengunjung yang tidak diinginkan dengan mengacak teks yang memerlukan kunci dekripsi untuk "dibuka". Enkripsi terjadi antara dikirim dan diterima. Data dicampur dan kemudian dipasang kembali dan didekripsi di ujung yang lain. 3. Audio Dan Video Diatur Ulang, Dipadatkan, Dan Dikompresi Saat pengirim dan penerima bertukar pesan, perangkat lunak kompresi yang dirancang ke dalam perangkat lunak konferensi video dijalankan di latar belakang. Proses ini memungkinkannya untuk melakukan perjalanan lebih cepat di internet, baik wifi atau broadband. Tingkat kompresi yang lebih tinggi berarti pengalaman audio dan video yang lebih jelas secara real-time, sedangkan tingkat kompresi yang lebih rendah akan dianggap tertunda dan terputus-putus. 4. Audio Dan Video Membuatnya Ke Sisi Lain Setelah data dikirim dari satu ujung dan diterima di ujung lain, perangkat lunak menjadi tidak terkompresi dan mendekripsi data, mengembalikannya ke bentuk aslinya. Sekarang, perangkat dapat membacanya dan speaker dapat memutarnya. 5. Penerima Menerima Pesan Data sudah terkirim dan sekarang sudah sampai pada titik dimana bisa dilihat dan didengar. Dengan perangkat lunak yang tepat, Anda dapat mengharapkan audio yang jernih dan video yang tajam... ...tetapi untuk memastikan Anda mengirim dan menerima data berkualitas tinggi untuk pengalaman menonton dan mendengar terbaik, periksa hal berikut Perangkat Anda Anda dapat mengakses konferensi web dari perangkat genggam, laptop, atau desktop Anda. Apa pun yang Anda pilih, pastikan itu diperbarui dan diisi dayanya. Memiliki kabel listrik di dekatnya dan siap digunakan adalah ide yang bagus untuk diskusi yang lebih lama – terutama kelompok belajar, kuliah, atau pertemuan sosial. Koneksi Internet Anda Apakah Anda memiliki koneksi internet publik atau pribadi? Apakah melalui ethernet atau WiFi? Seberapa cepat koneksi Anda? Apakah Anda berbagi dengan pengguna lain? Cari tahu detail ini sehingga Anda dapat menilai dengan lebih baik kecepatan koneksi Anda. Tidak ada yang menginginkan internet lambat, terutama jika Anda mewawancarai kandidat untuk suatu pekerjaan atau jika Anda adalah kandidat yang diwawancarai! Perangkat Lunak Anda Perangkat lunak konferensi video berbasis browser cenderung lebih sederhana dan mudah digunakan. Hal ini membuat komunikasi kelompok lebih mudah diakses oleh manula atau anak-anak yang mungkin memiliki pemahaman teknologi yang terbatas. Plus, itu tidak melibatkan unduhan apa pun dan mengurangi kemungkinan Anda terkena peretas. Solusi konferensi web berbasis browser andalkan fitur keamanan bawaan browser yang sudah ada untuk rapat online yang lebih aman. Pengaturan Anda Cari tahu kebutuhan konferensi video Anda serta pastikan semuanya terhubung satu sama lain untuk kinerja yang optimal. Apakah headphone Anda kompatibel dengan laptop Anda? Apakah memiliki mouse meningkatkan pengalaman online Anda? Apakah semuanya sinkron satu sama lain? Bergantung pada tujuan obrolan video Anda, buat daftar periksa semua yang Anda butuhkan sebelumnya sehingga semua basis Anda – awal, tengah, dan akhir rapat Anda – tercakup! Diagnostik Anda Masih tidak yakin apakah pengaturan Anda 100%? Memecahkan masalah menggunakan a tes koneksi online gratis untuk memilahnya. Biarkan menyederhanakan kebutuhan konferensi video pribadi atau profesional Anda. Sepertinya Anda dapat terhubung secara ajaib dengan siapa pun yang Anda inginkan kapan pun Anda mau, tetapi itu tidak lebih dari teknologi dua arah yang sederhana dan efektif yang membawa Anda lebih dekat dengan orang-orang yang Anda perlukan untuk dekat. Sempurna untuk pelatih, profesor, bisnis rintisan, dan banyak lagi, akun gratis Anda memberi Anda konferensi video gratis, panggilan konferensi gratis, dan berbagi layar gratis - untuk memulai.

Di tengah masa pandemi seperti sekarang ini, aktivitas berkumpul dan tatap muka untuk sementara memang harus dihindari. Akan tetapi tuntutan pekerjaan kadang mengharuskan untukberdiskusi dengan banyak orang. Tak perlu harus melanggar protokol kesehatan, karena saat initelah banyak cara untuk bisa berdiskusi, walaupun tanpa tatap muka langsung. Salah satu caranya adalah dengan melakukan webinar online. Webinar merupakan singkatan web seminar yang memanfaatkan jaringan internet untuk melakukan aktivitas seminar online. Di masa pandemi seperti sekarang ini, webinar kian populer karena tidak bisa menggelar seminar secara langsung. Cara membuat webinar biasanya dilakukan melalui aplikasi video conference seperti Zoom. Akan tetapi selain zoom masih banyak pilihan aplikasi lainya yang juga bisa digunakan untuk membuat webinar, beberapa di antaranya seperti berikut ini Rekomendasi 5 Software Terbaik Untuk Membuat Webinar Selain ZoomWebinar merupakan salah satu cara agar kamu tetap produktif di tengah masa pandemi sepertisekarang ini. Aktivitas seminar online ini dilakukan melalui software atau aplikasi video converence yang menggunakan jaringan internet. Selain zoom, berikut ini 5 software alternative yang bisa digunakan untuk membuat webinar1. Skype for BusinessSkype for business merupakan aplikasi yang memungkinkan penggunanya untuk melakukanpanggilan suara, conference call serta mengirim pesan maupun dokumen khusus. Aplikasi inimampu menampung hingga 250 orang untuk melakukan tatap muka secara online sehinggasangat cocok digunakan untuk webinar. Software besutan Microsoft ini juga bisa digunakan di berbagai perangkat seperti komputer, laptop, maupun smartphone. Untuk menggunakan semua fiturnya kamu harus berlanggananterlebih dahulu dengan biaya sebesar $ atau setara rp per Google Hangouts MeetsGoogle hangouts meets merupakan aplikasi telekonferensi yang dibuat oleh Google. Sebelumbisa menggunakan aplikasi ini kamu harus berlangganan G Suite terlebih dahulu seharga Rp per bulan. Aplikasi ini memiliki fitur panggailan video yang bisa dimanfaatkan untukcara membuat webinar. Dalam satu sesi meeting virtual aplikasi ini bisa menampung 250 peserta sedangkan untuklive streaming bisa memuat lebih dari WebExCisco juga tidak kalah ketinggalan untuk menyediakan aplikasi telekonverence berbasis web untuk para penggunanya. Software ini memungkinkan penggunakan untuk bertatap mukasecara online dengan jumlah partisipan mencapai 1000 orang. Tidak hanya kapasitasnya yang cukup besar, WebEx juga menawarkan kualitas video high definition. Untuk bisa menggunakan semua fitur yang ada di aplikasi ini, penggunakan harusberlangganan dengan biaya $ atau Rp per ezTalks WebinarDibandingkan dengan beberapa aplikasi di atas, aplikasi ezTalk Webinar mungkin memangmasih belum begitu terkenal. Akan tetapi ezTalk Webinar juga merupakan salah satu aplikasiyang bisa digunakan untuk membuat video conference. Cara membuat webinar dengan aplikasi ini juga terbilang cukup mudah sehingga cocok seminar online dan melakukansurvey Click MeetingClick meeting merupakan software webinar yang sangat populer di gunakan di luar negeri. Aplikasi ini banyak digunakan oleh perusahaan maupun kampus untuk melakukan tatapmuka secara online. Di Indonesia sendiri, click metting juga bisa menjadi alternative untukmembuat webinar selain zoom. Aplikasi ini mampu menampung 250 peserta dalam satu sesi meeting online. Untukmenggunakannya kamu harus membayar paket seharga Rp setiap bulannya.‍Di masa pandemi seperti saat ini bukan menjadi alasan untuk kamu menjadi bermalas-malasan dan tidak produktif. Perkembangan teknologi yang canggih ini harus dimanfaatkan dengan baik agar tetap bisa produktif walaupun harus berada di rumah. Dengan Cara membuat webinar menggunakan beberapa aplikasi di atas kamu tetap bisa melakukan pertemuan dengan banyak orang walaupun tidak harus dengan tatap muka secara langsung.

membuat video conference berbasis web